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报销吧将掀起差旅及费用管理新革命

2017-04-11 09:40:47 来源: 我要评论(0)
内容摘要:   2015年企业SaaS服务热潮来袭,放眼至今已有3个年头,在此过程中成长出一批费用报销服务软件公司,今天的这家企业非常特别,可谓是奇葩!...

  2015年企业SaaS服务热潮来袭,放眼至今已有3个年头,在此过程中成长出一批费用报销服务软件公司,今天的这家企业非常特别,可谓是奇葩!

  报销吧是一群前华为人创业研发的费用报销SaaS软件,商用版一发布就有客户主动要求付费使用,他们和业界知名公司蓝凌软件战略合作,还受到著名天使投资人薛蛮子的指导……

  我不禁产生疑问:为什么这些华为人放弃百万年薪创业选择费用报销这个细分市场?市面上有那么多免费的移动报销软件,还有企业愿意付费来使用报销吧?它的魅力究竟在哪里,让我们一起来揭秘!

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  (一)华为如何上线差旅和费用管理系统追赶爱立信的?

  “浑身上下都是华为的影子”,这是我对报销吧创始人付天学的第一感受。也难怪,他说自己毕业即加入华为、创业前只经历过华为,是华为Baby,自然地将华为的工匠精神、狼性精神带到了创业中。说到华为,他满是自豪。

  华为2004年进行差旅和费用管理变革前一直就是手工报销。2002年差旅费用占销售收入的比例是爱立信的6倍,平均审批时间20天,员工吐槽不已;变革后,这一数据就和爱立信差不多,平均审批时间缩短到5天,在全球建立的8大财务共享中心有效地复用了会计人员,销售人员见客时间每月增加了1天,eTravel+SSE被员工评为最满意的IT系统!

  “华为的CRM系统管理销售收入,eTravel+SSE系统管理费用支出,至今支撑着超过5000亿的销售和400亿的销管费用。SSE能做到客户满意度第一,说明它价值巨大。”付天学说创业的火花来自于切身体验。

  报销吧团队花了数月做市场调研,构建商业计划。付天学判断:“2016年中国企业商旅支出达到22000亿,是企业中仅次于人员工资的第2大可控支出,还在以10%以上的比例增长,然而,企业的老板、员工、财务和领导还在费用报销中受尽煎熬。一边是大市场,一边是大痛苦,为什么不借鉴华为的管理经验、利用移动互联网技术去帮助中小企业呢?这是我无可救药的使命!”

  同年5月,报销吧在“中国云计算创业创新大赛”中获得优秀创业项目奖,接受了中国最优秀专家和最犀利导师的挑战,他们更加坚定相信这条路走对了。

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  (二)好的创业项目必须解决客户的什么痛点?

  方向可以很丰满,策略必须很现实。报销吧从诞生之初就注入了“以客户为中心”的华为基因,力求客户需求驱动产品研发。“我们调研了17家企业,吵架吵了几十次,产品功能直指企业老板、员工、财务和领导的痛点”,付天学强调。

  1.“多快好省,就用报销吧”,为客户创造价值

  报销吧每月可让销售多见客户1天,将出差管理和费用报销时间从30天缩短到30分钟,100%准确地归集费用,降低税务风险,系统0投资,财务共享中心使会计复用提高1/3,差旅费降低1/4。“这笔账一算,客户就愿意付费了。”

  (1)让老板多签单

  差旅费年年增长,需降成本?花钱与挣钱不关联,难量入为出?娱乐招待费等商业敏感信息泄露?

  出差比价,费用透明;对接销售、能挣会花;感知安全,华为企业云。

  (2)让员工快报销

  填单贴票,工作量大?垫钱多,审批周期长,钱无法快到账?

  OCR识别、电子发票、对公支付来实现免填单贴票;移动审批,快速回款。

  (3)让财务好算账

  假票、丢票、替票等发票问题多?费用归集错、核算错引起税务风险?

  OCR、电子发票,自动验真;费用分摊,精准核算;统计报表,多维分析。

  (4)让领导省成本

  借款、预订、报销与出差申请不关联,费用标准与申请审批不关联?费用花在哪儿不知道,是否超预算缺乏管控?

  费用控制,管理可视;内置对象化沟通,就像淘宝上联系卖家一样,审批不两难;支持代报销,解放管理者。

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  2.瞄准中型企业,做别人做不好的功能,用核心技术做保障

  调研中发现,大中企业对报销系统有刚需,但大企业要私有部署、产品定制;中型企业在意数据安全、精细核算;小微企业没有刚需。媒体报道过的易快报、云快报等免费报销软件瞄准小微企业,走大数据运营之路,简单报销给大企业做定制,唯有报销吧瞄准中型企业。

  别的报销软件追求“报得快”,报销吧却追求“报得爽”,做别人做不好的功能。受到倪光南院士及微软罗斌总经理的指点,报销吧有2项专利、4项软著和6项专有技术来保证功能的极致。OCR专利实现发票录入和验证的自动化,做到免填单贴票。IM架构和流程引擎轻易实现对接销售、费用分摊、费用控制。

  免费软件做大数据运营,报销吧反其道而行。“不做大数据运营,并把这条写在合同里。打造感知安全,把企业数据封入容器,四周装上摄像头,企业在后台屏幕上看到容器周围的情况,就像小区的物业监控一样”,付天学如是说。

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  3.“出差和报销,一个APP就够了”,打造企业差旅和费用管理的平台

  报销吧不仅仅是费用报销工具软件,更重要的是它还接入第三方消费系统以满足企业订票、住店、打车和行政采购的需求,实现“一站式”的差旅订购、发票获取、费用报销和财务做账。做平台对企业才有更大的价值,付天学认为。

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  (三)企业级SaaS软件不能只是APP,必须做业务变革

  让中小企业用上华为的管理方法,报销吧这家深圳的创业公司凭什么?这里就得先提一提报销吧创始人的背景了。

  联合创始人Henrik先生毕业于沃顿商学院,他是埃森哲全球顶级顾问之一,有超过20年的顾问经验,曾为爱立信“卓越运营”变革项目工作了10年。创始人付天学毕业于南开商学院,有15年ICT行业经验,他是华为第一任CRM-LTC的项目总监,既有一线的销售实战经验和总部的销售管理经验,又有销售变革方法。财务顾问Kelly也是华为与IBM合作的IFS财经变革项目经理。

  这也让我相信了,为什么报销吧有资格谈他们能做业务变革。付天学说:“华为内部上一套APP就是一次业务变革,用‘变革四象限’方法论来推行,即流程、组织、管控规则、APP四象限联动。APP是高速公路,流程是车辆,组织是司机,管控规则就是信号灯。企业级软件不仅仅是上一个APP,必须帮助客户进行业务变革,提供管理咨询。”

  “让华为第一任变革项目总监手把手教您学习华为的CRM变革和IFS变革”,付天学说。国际化的团队,给予客户的不仅仅是报销APP,而是销售能力和费用管理能力的全面提升。

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  未来报销吧将融入人工智能AI技术,实现员工出差时对着手机说行程或者在日历中创建行程,APP就自动生成出差申请,然后根据出差行程和用户习惯推荐机票、酒店,并智能控制费用不超标,乘机、住店、打车后电子发票自动推送到报销吧中,出差结束后在手机上自动生成了报销单。当员工回到公司时,钱到账了。这是不是很美妙的事儿?我坚信报销吧能在SaaS浪潮中越走越好!

关键字: 报销吧

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